小胖早就聞聽(tīng)OFFICE XP的鼎鼎大名了,可是看著電腦里已經(jīng)安裝的近乎完美的OFFICE 2000怎么也想不通,到底OFFICE XP會(huì)好到那去?什么新功能、新特性的,聽(tīng)的耳朵都磨出了繭子了,看來(lái)小胖還真的要無(wú)法抗拒來(lái)自XP的誘惑了。恰巧其其不知到從那里弄來(lái)OFFICE XP,剛向小胖炫耀了一次,不巧的很,小胖頓時(shí)來(lái)了精神,非逼著其其和他同來(lái)一次OFFICE XP之旅,慘了!其其最怕的就是這個(gè)了,這個(gè)坐享其成的家伙不是成心要狠狠的麻煩一次其其嗎?既然逃是逃不掉的,其其只好把小胖的罪行予以曝光,瞧,這個(gè)家伙拿個(gè)手寫(xiě)板干什么呢?那可是其其剛買(mǎi)回來(lái)的呀,得馬上去看看,要出亂子了……
小胖居然已經(jīng)把OFFICE XP安裝完了,他怎么這么勤快呀?屏幕上的不是Microsoft Word XP(如圖1)嗎?小胖此時(shí)正在孜孜不倦的教誨其其,WORD XP是Office系列軟件中最常用的字處理程序,被廣泛地使用,看到?jīng)]有?它的工具欄是平面曾淺灰色背景,鼠標(biāo)過(guò)處會(huì)變成淺藍(lán)色,可以像在Word 2000中那樣顯示或隱藏按鈕,使人一眼就能為之和諧的界面深感其隱藏在其背后強(qiáng)大的文字處理功能。
說(shuō)著說(shuō)著,小胖拿起手寫(xiě)板對(duì)著其其說(shuō),手寫(xiě)識(shí)別是OFFICE XP中新增加的主要功能之一,通過(guò)手寫(xiě)輸入設(shè)備,比如手寫(xiě)輸入板或鼠標(biāo),可以在WORD中直接進(jìn)行文檔中的文字輸入,還可以保留文本的手寫(xiě)形式等。哈哈,這回其其可省心了,他比誰(shuí)都明白,剛想轉(zhuǎn)身離開(kāi),小胖一聲怒吼,那里去,給我演示演示它的手寫(xiě)識(shí)別功能吧,這個(gè)我還不太明白。啊?原來(lái)剛才這家伙的眼前還放著一張報(bào)紙,其其又上當(dāng)了:(
1、安裝手寫(xiě)識(shí)別
其其無(wú)奈,只好接過(guò)手寫(xiě)板。還是先安裝手寫(xiě)識(shí)別吧,打開(kāi)"控制面板"的"添加/刪除程序"對(duì)話(huà)框,選擇"Microsoft Office XP"后單擊"添加與刪除"按鈕,并單擊單擊"下一步"按鈕,在"要安裝的功能"下,展開(kāi)"Microsoft Shared Features"功能選項(xiàng),選中"HandWriting"選項(xiàng),單擊打開(kāi)下拉菜單,選擇"Run From My Computer"選項(xiàng),最后單擊"Update"按鈕完成手寫(xiě)識(shí)別系統(tǒng)的安裝。
2、顯示語(yǔ)言欄
那總不能安完了,不用啊?小胖有些急了,其其看著他那臉的神情真忍不住要笑出來(lái),不由手里的鼠標(biāo)右鍵單擊Windows任務(wù)欄狀態(tài)區(qū)中圖標(biāo)EN一次,選中"顯示語(yǔ)言欄"命令,打開(kāi)并顯示了語(yǔ)言欄(如圖2)。那怎么隱藏呢?這個(gè)也要說(shuō)?其其蹬大了眼睛,只要單擊右上角的最小化圖標(biāo)就可以了,還有啊,這個(gè)"語(yǔ)言"欄還有一些說(shuō)道,它可以提供語(yǔ)音識(shí)別、手寫(xiě)識(shí)別和輸入法編輯器三個(gè)主要功能,都是WORD新增的。
3、手寫(xiě)輸入
還有,OFFICE XP一共提供了三種手寫(xiě)輸入識(shí)別的方式,只要單擊"手寫(xiě)識(shí)別"按鈕,選擇"Box Input"命令,將光標(biāo)定位于文本插入點(diǎn),接下來(lái)就可以在文本框中進(jìn)行文字錄入了(如圖3),寫(xiě)完了,只要單擊"手寫(xiě)體"按鈕,將當(dāng)前書(shū)寫(xiě)的文字以手寫(xiě)的方式插入到文本中,這時(shí)插入的就是一副圖片了,另外,如果單擊"文字"按鈕,就可以進(jìn)行文字識(shí)別后插入到文檔中了。
可是,小胖畢竟是個(gè)懶的出奇的家伙,他總覺(jué)得在文本輸入框中書(shū)寫(xiě)太麻煩了,其其不來(lái)想折磨他一下,看來(lái)現(xiàn)在又不成了,只好告訴他,WORD XP的手寫(xiě)識(shí)別還可以在屏幕上的任意位置書(shū)寫(xiě)。只要?quot;語(yǔ)言"欄上單擊"手寫(xiě)識(shí)別",并選擇"Write AnyWhere"命令后,就可以在平面任何位置上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)了,哼!瞧小胖湊美的樣子,其其居然懷疑微軟的產(chǎn)品怎么會(huì)為懶人想的這么多?
小胖寫(xiě)錯(cuò)了一個(gè)字,問(wèn)該怎么辦?其其真是無(wú)奈,面對(duì)這樣一個(gè)為什么先生,又能說(shuō)什么呢?那就右鍵單擊不正確文本吧,然后在快捷菜單中找到替換字就可以了。如果快捷菜單中沒(méi)有列出正確的替換文本,可以單擊"其他"命令,打開(kāi)一個(gè)文字候選框,然后單擊替換文本就可以了。
4、繪圖板
那我要是想親手畫(huà)一副圖片怎么辦?其其實(shí)在不敢恭維小胖的畫(huà)技,正好可以讓他獻(xiàn)丑,可以在繪圖板中畫(huà)出圖像呀,然后插入到文檔中就可以,只要選中"文字識(shí)別"中的"Drawing Pad"命令,就可以打開(kāi)繪圖圖板(如圖4)了,在繪圖區(qū)域中畫(huà)出圖像后單擊"插入繪圖"按鈕就可將當(dāng)前圖片插入到文檔中了。
5、適用范圍
OFFICE XP提供的手寫(xiě)識(shí)別功能,適用于它的簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英語(yǔ)、日語(yǔ)和朝鮮語(yǔ)版,使用手寫(xiě)識(shí)別功能以手寫(xiě)方式代替文字鍵入的方式,可以將文字輸入到任何Microsoft Office程序中,比如Excel、Frontpage、Access等程序中。
小胖寫(xiě)了一會(huì),感覺(jué)還是累,突然想起了,還有一個(gè)語(yǔ)音識(shí)別功能,其其說(shuō),Word語(yǔ)音識(shí)別功能適用于簡(jiǎn)體中文、英語(yǔ)和日語(yǔ)版,這不正好嗎?咱們用的不就是中文版嗎?小胖又把話(huà)筒遞給了其其:(
1、首次使用
就給小胖說(shuō)說(shuō)吧,首次使用語(yǔ)音識(shí)別時(shí),可以執(zhí)行菜單"工具/語(yǔ)音"命令進(jìn)行語(yǔ)音識(shí)別安裝,一旦安裝語(yǔ)音識(shí)別后,就可以在任何 Office 程序中的"工具"菜單上使用它了。首次安裝之后,系統(tǒng)會(huì)提示進(jìn)行麥克風(fēng)和設(shè)置,并需要花費(fèi)幾分鐘時(shí)間訓(xùn)練計(jì)算機(jī)識(shí)別聲音的能力,并增加語(yǔ)音識(shí)別的準(zhǔn)確性。
2、使用語(yǔ)音識(shí)別
那么如何使用語(yǔ)音識(shí)別呢?小胖不禁要問(wèn),其其看了看,麥克風(fēng)還沒(méi)有打開(kāi),就在"語(yǔ)言"欄"麥克風(fēng)" 圖標(biāo)單擊一次打開(kāi)了麥克。如果要將所講的詞匯轉(zhuǎn)換成文本,可以在"語(yǔ)言"欄上單擊"聽(tīng)寫(xiě)" 模式(如圖5),下面就可以對(duì)著話(huà)筒講話(huà)了,說(shuō)話(huà)的時(shí)候,小胖注意到屏幕上有一個(gè)藍(lán)條,其其趕緊解釋?zhuān)@說(shuō)明計(jì)算機(jī)正在處理你的聲音呢,當(dāng)你所說(shuō)的話(huà)被識(shí)別出來(lái)后,那么文本就會(huì)顯示在屏幕上了。在進(jìn)行聽(tīng)寫(xiě)的過(guò)程種,可以在計(jì)算機(jī)處理聲音時(shí)繼續(xù)講話(huà),不必等到藍(lán)條消失后再開(kāi)始。需要注意的是,當(dāng)屏幕上出現(xiàn)藍(lán)條時(shí),盡量不要使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)鍵入或進(jìn)行其他操作,這樣的話(huà)就會(huì)中斷語(yǔ)音識(shí)別了,系統(tǒng)也就無(wú)法處理你說(shuō)的話(huà)了。
3、聲音命令
除此以外,語(yǔ)音識(shí)別還提供了聲音命令模式,只要在"語(yǔ)言"欄上單擊"聲音命令"按鈕,這時(shí)就可以對(duì)著你的計(jì)算機(jī)發(fā)號(hào)施令了。比方說(shuō)吧,如果要更改字體格式,可以說(shuō)"字體"以打開(kāi)"格式"工具欄上的"字體"框,接下來(lái)就可以說(shuō)出字體名稱(chēng)了。當(dāng)使用完語(yǔ)音識(shí)別功能后,需要注意單擊"語(yǔ)言"欄上的"麥克風(fēng)" 按鈕將其關(guān)閉。
4、語(yǔ)音引擎設(shè)置
那麼如何增強(qiáng)WORD的語(yǔ)音識(shí)別能力啊?除了加強(qiáng)基本語(yǔ)句的識(shí)別外,還可以通過(guò)改變語(yǔ)音識(shí)別引擎來(lái)得以加強(qiáng),打開(kāi)"控制面板",然后雙擊"語(yǔ)音"圖標(biāo),切換到"語(yǔ)音識(shí)別"選項(xiàng)卡(如圖6),在"語(yǔ)言"下就可以選擇語(yǔ)音識(shí)別引擎。在這里還可以對(duì)話(huà)筒進(jìn)行進(jìn)行配置,只要單擊"配置話(huà)筒"命令按鈕就可以打開(kāi)麥克風(fēng)配置向?qū)В徊揭徊綄?duì)麥克風(fēng)進(jìn)行配置了。
小胖聽(tīng)得來(lái)勁了,不禁想試驗(yàn)一下語(yǔ)音命令,順口說(shuō)了一句"退出",WORD就被自動(dòng)關(guān)閉了。小胖正想再次啟動(dòng),其其急忙攔住,為了您胖大的身軀得以休息,還是先歇一會(huì)吧,回頭咱們?cè)賮?lái)學(xué)另一個(gè)實(shí)用的功能,暫且保密,回頭告訴你^_^其看著他那臉的神情真忍不住要笑出來(lái),不由手里的鼠標(biāo)右鍵單擊Windows任務(wù)欄狀態(tài)區(qū)中圖標(biāo)EN一次,選中"顯示語(yǔ)言欄"命令,打開(kāi)并顯示了語(yǔ)言欄(如圖2)。那怎么隱藏呢?這個(gè)也要說(shuō)?其其蹬大了眼睛,只要單擊右上角的最小化圖標(biāo)就可以了,還有啊,這個(gè)"語(yǔ)言"欄還有一些說(shuō)道,它可以提供語(yǔ)音識(shí)別、手寫(xiě)識(shí)別和輸入法編輯器三個(gè)主要功能,都是WORD新增的。